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모집한 참가자의 입장 처리

세미나 등 오프라인 행사에서는, 입장하는 사람이 행사에 참가 신청한 사람인지 확인하기 위하여 행사장 입구에서 티켓이나 결제 여부 등을 확인합니다. LERNI 또한 자체 모집하기 기능을 통해 참가 신청한 사람인지 여부를 확인할 수 있습니다.

① 신청을 완료한 참가 예정자에게 제공되는 입장티켓

참가 예정자가 모집중인 이벤트에 참가신청을 하고 나면, 문자메시지와 lerni 사이트를 통해 해당 참가 예정자에게 아래 이미지와 같은 입장 티켓이 제공됩니다.

② 입장티켓 또는 관리자 페이지를 활용한 입장 처리

입장처리를 하지 않으면, 참가자는 액티비티에 참여할 수 없습니다. 주최자, 또는 진행자는 참여자의 입장 티켓이나 LERNI 관리자 시스템을 이용하여 특정 참가자를 입장 처리할 수 있습니다.

  • 관리자 모바일 웹 앱에서 제공하는 QR 카메라로 참가자가 제시하는 입장 티켓 촬영
  • 관리자 웹페이지에서 제공하는 QR 카메라로 참가자가 제시하는 입장 티켓 촬영
  • 참가자 목록에서 수동 입장 처리

관리자 페이지를 통한 참여자 입장처리 방법

  • 방법 1 : 이벤트 탭-> 참가자 탭 -> 입장 티켓 확인 버튼 클릭 -> 참가자의 입장 티켓 촬영
  • 방법2 : 이벤트 탭-> 참가자 탭 -> 입장 처리할 참가자 검색 및 선택 -> 하단 입장 처리 버튼 클릭

관리자 리모컨 기능을 활용한 입장처리 방법
모바일 웹브라우저에서 https://lerni.kr에 접속한 후, 관리이벤트 페이지에서 해당 이벤트카드의 QR스캔 이미지를 클릭하면, 리모컨 페이지가 나옵니다. 하단 입장QR스캔을 누르면, 참가자의 입장티켓을 스캔하여 입장처리를 할 수 있습니다.

  1. 모바일에서 Chrome, 삼성인터넷, safari 등의 웹 브라우저 앱 실행
  2. https://lerni.kr 접속
  3. 관리 이벤트 페이지로 이동
  4. 관리 이벤트카드의 썸네일(이미지) 오른쪽 아래 위치한 QR 스캔 아이콘 클릭
  5. 참가자의 입장 티켓 촬영

※ 모집하기 기능(입장 체크) 사용으로 인한 액티비티 참여 가능 레벨 변경

액티비티는 원래 빠르게 만들어 누구나 참여 가능합니다. 그러나 모집하기 기능이 활성화된 뒤에는,

  •  모집을 통해 참가 신청한 참여자,
  •  그 중에서도 입장확인을 거친 참가자 만

이 참여 가능해집니다. (설문 액티비티 제외) 따라서 본 가이드대로 입장 처리가 필요합니다.

참가자이나 입장 확인을 하지 않아 액티비티 비활성 상태

공유하기

LERNI는 만든 이벤트의 어떠한 요소든 [바로접근코드] [QR이미지] [URL] 로 참여자에게 공유할 수 있습니다. 또한 이벤트의 어떤 요소(액티비티,프로그램, 또는 이벤트)를 공유하든, 참여자는 직관적으로 해당 이벤트의 다른 요소로 접근할 수 있게 됩니다.

① 액티비티 공유하기

액티비티란? 출석, 질문, 설문, 파일공유 등 참여자와의 소통을 위한 하나의 활동을 액티비티라고 합니다. 프로그램 탭에서 해당 액티비티의 공유 버튼을 클릭하여 액티비티를 바로접근코드, URL, 또는 QR 코드로 공유할 수 있습니다.

② 프로그램 공유하기

프로그램이란? 출석, 질문과 같은 액티비티의 집합으로, [아젠다, 진행순서] 와 의미가 동일합니다. 여러가지 액티비티를 만들어서 이를 이벤트 진행순서에 맞게 배치하면, 하나의 프로그램(아젠다)가 됩니다. 프로그램 탭에서 해당 프로그램의 공유 버튼을 클릭하여 프로그램(아젠다)를 바로접근코드, URL, 또는 QR 코드로 공유할 수 있습니다.

③ 이벤트 공유하기

이벤트란? 액티비티와 프로그램이 현장에서의 소통을 위한 것이라면, 이벤트는 액티비티, 프로그램을 포함하여 [행사 정보] [행사 진행 장소] [문의처] 등 이벤트 진행 전에 필요한 모집이나 사전 안내 등을 포함합니다. 이벤트 설정 탭에서 공유 메뉴를 클릭하여 이벤트를 바로접근코드, URL, 또는 QR 코드로 공유할 수 있습니다.

프로그램

프로그램은 현장에서 참여자들과의 소통을 위한 액티비티 모음입니다. 액티비티의 순서를 이벤트 진행 순서에 맞게 구성하여 아젠다(=타임테이블, =프로그램 순서)로 사용할 수 있습니다.

① 프로그램 참여자 수집 정보 설정

프로그램은 최초 이벤트 생성시에 참여자로부터 이름(닉네임) 만 수집합니다. 회사명, 성별, 이메일, 나이 등 추가적으로 필요한 정보가 있을 경우, 수집 정보를 추가할 수 있습니다. 이벤트 설정 -> 프로그램 -> 수집 정보 설정을 통해 가능합니다.

종량제 고객의 경우, 이벤트를 각 규모에 맞게 업그레이드 하여 더욱 다채로운 프로그램을 가지는 이벤트를 만드실 수 있습니다.

② 프로그램 구성하기

각각의 프로그램에서, 액티비티를 추가하여 진행 순서로 배치하면 하나의 아젠다로서 활용할 수 있습니다.

③ 참여자의 프로그램 사용

참여자는 이벤트 페이지에서 해당 프로그램을 확인하여

  • 이벤트 진행 순서가 어떻게 되는지 확인
  • 각각의 액티비티 참여

가 가능합니다.

④ 프로그램 현장 진행

현장 진행이란? 화면을 전체화면으로 만들어 빔 프로젝트 등에서 진행자는 이벤트를 진행하고, 참여자는 해당 이벤트에 참여, 소통할 수 있는 기능입니다. 해당 프로그램을 현장 진행에 사용해 보세요! 예를 들면, 프로그램 현장 진행을 실행 후 참여자들 앞에서 이렇게 말할 수 있겠죠.

이번 이벤트의 진행 순서는 다음과 같습니다. 먼저 1번 세션을 a 강사님이 진행해 주신후, 질의응답 시간을 가질 예정입니다. 이후에는 설문 조사에 참여해 주세요!

출석 액티비티

출석 액티비티란? 참여자가 QR 코드 촬영을 통해 출석했음을 인증할 수 있는 액티비티입니다. 출석 액티비티는 다음과 같이 여러가지 용도로 활용할 수 있습니다.

  • 입실/ 퇴실 체크
  • 부스 인증
① 출석 액티비티 만들기

출석 액티비티를 생성하는 방법은 아래와 같습니다.

  1. 생성한 이벤트의 관리자 페이지로 이동
  2. 프로그램 탭으로 이동
  3. 새로운 액티비티 만들기 카드 클릭
  4. 출석 선택 > 제목 입력
  5. 만들기 버튼 클릭

② 출석 액티비티 설정하기

출석 액티비티는 이벤트 기간에만 참여할 수 있으며, 출석 및 퇴장 기간별로 상태를 지정하여 관리할 수 있습니다.

출석은 다음과 같은 기준으로 상태관리를 할 수 있습니다.

명칭을 지정할 수 있으며, 색상으로 구분 가능합니다.

  • 출석 시간 이전 : 정상출석
  • 출석 시간 이후 : 지각
  • 퇴장 시간 이전 : 조기퇴장
  • 퇴장 시간 이후 : 정상퇴장
③ 출석 액티비티 현장 진행하기

출석 기간 동안 빔 프로젝트 등에 출석 액티비티를 현장 진행 기능으로 띄워보세요. 참여자들은 장소에 도착하여 자연스럽게 출석을 시도할 거에요.

참여자가 QR코드를 촬영하면, 실시간으로 출/퇴장 여부를 확인할 수 있습니다.

④ 참여자의 출석 액티비티 참여

참여자는 다음의 방법으로 출석을 할 수 있습니다.

  • app.lerni.kr 접속 -> 바로접속코드 입력
  • app.lerni.kr 접속 -> LERNI QR 카메라 실행 -> QR 촬영
  • 핸드폰의 기본 카메라 실행 -> QR 촬영

⑤ 출석 액티비티 관리

출석 액티비티 대시보드에서 출석 현황을 파악하거나, 참여자들을 직접 출석 처리하거나, 출석 기록을 변경할 수 있습니다.

스탬프 액티비티

스탬프 액티비티란? 참여자가 QR 코드 촬영을 통해 활동을 인증할 수 있는 액티비티입니다. 출석 액티비티보다 더 가벼운 용도에서 사용합니다.

  • 부스 인증
  • 경품 수령 인증
① 스탬프 액티비티 만들기

스탬프 액티비티를 생성하는 방법은 아래와 같습니다.

  1. 생성한 이벤트의 관리자 페이지로 이동
  2. 프로그램 탭으로 이동
  3. 새로운 액티비티 만들기 카드 클릭
  4. 스탬프 선택 > 제목 입력
  5. 만들기 버튼 클릭

② 스탬프 액티비티 설정하기

스탬프 액티비티는 이벤트 기간에만 참여할 수 있습니다.

③ 스탬프 액티비티 현장 진행하기

스탬프 액티비티 기간 동안 빔 프로젝트 등에 스탬프 액티비티를 현장 진행 기능으로 띄워보세요. 참여자들은 장소에 도착하여 자연스럽게 스탬프 찍기를 시도할 거에요.

참여자가 QR코드를 촬영하면, 실시간으로 스탬프 촬영 여부를 확인할 수 있습니다.

④ 참여자의 스탬프 액티비티 참여

참여자는 다음의 방법으로 스탬프를 찍을 수 있습니다.

  • app.lerni.kr 접속 -> 바로접속코드 입력
  • app.lerni.kr 접속 -> LERNI QR 카메라 실행 -> QR 촬영
  • 핸드폰의 기본 카메라 실행 -> QR 촬영

프로그램 목록 화면에서, 참여 미참여 여부를 확인할 수 있습니다.

⑤ 스탬프 액티비티 관리

스탬프 액티비티 대시보드에서 스탬프 찍기 현황을 파악하거나, 참여자들의 스탬프를 직접 처리할 수 있습니다.

설문 액티비티

설문 액티비티란? 참여자가 주최자, 또는 진행자가 만든 설문에 응답하는 액티비티입니다. LERNI의 설문 액티비티로 참여자에게 유의미한 INSIGHT를 얻어보세요. 사전설문도 만들 수 있으니, 이벤트 전에 필요한 설문을 진행해도 좋을거에요!

① 설문 액티비티 만들기

설문 액티비티를 생성하는 방법은 아래와 같습니다.

  1. 생성한 이벤트의 관리자 페이지로 이동
  2. 프로그램 탭으로 이동
  3. 새로운 액티비티 만들기 카드 클릭
  4. 설문 선택 > 제목 입력
  5. 만들기 버튼 클릭
  6. 설문 문항과 답변 작성

② 설문 액티비티 설정하기

설문 응답이 가능한 시간을 변경할 수 있습니다.

설문 기간을 이벤트기간 이전으로 설정하여, 이벤트 시작 전까지 사전설문을 진행할 수도 있습니다.

③ 참여자의 설문 액티비티 참여

참여자는 다음의 방법으로 질문에 참여할 수 있습니다.

  • app.lerni.kr 접속 -> 바로접속코드 입력
  • app.lerni.kr 접속 -> LERNI QR 카메라 실행 -> QR 촬영
  • 핸드폰의 기본 카메라 실행 -> QR 촬영

④ 설문 액티비티 관리

설문 액티비티 대시보드에서 설문 응답률을 파악하거나, 설문 응답 내역을 엑셀로 다운로드 받는 등의 기능을 사용할 있습니다.

질문 액티비티

질문 액티비티란? 참여자가 실시간으로 주최자, 또는 진행자에게 질문을 하는 액티비티입니다. LERNI의 질문 액티비티로 참여자의 질문을 유도해 보세요. 손을 들게 하거나 직접 질문이 있는지 묻는 방법보다 더 많은 질문을 참여자들로부터 이끌어 낼 수 있을 거에요.

① 질문 액티비티 만들기

질문 액티비티를 생성하는 방법은 아래와 같습니다.

  1. 생성한 이벤트의 관리자 페이지로 이동
  2. 프로그램 탭으로 이동
  3. 새로운 액티비티 만들기 카드 클릭
  4. 질문 선택 > 제목 입력
  5. 만들기 버튼 클릭

② 질문 액티비티 설정하기

질문의 익명여부를 변경할 수 있습니다.

③ 질문 액티비티 현장 진행하기

빔 프로젝트 등에 질문 액티비티를 현장 진행 기능으로 띄워보세요. 참여자들은 바로접근코드를 입력하거나 QR 이미지를 촬영하여 눈치 보지 않고 마음껏 질문을 시도할 겁니다. 너무 많은 질문에 놀라지 마세요!

④ 참여자의 질문 액티비티 참여

참여자는 다음의 방법으로 질문에 참여할 수 있습니다.

  • app.lerni.kr 접속 -> 바로접속코드 입력
  • app.lerni.kr 접속 -> LERNI QR 카메라 실행 -> QR 촬영
  • 핸드폰의 기본 카메라 실행 -> QR 촬영

⑤ 질문 액티비티 관리

질문 액티비티 대시보드에서 질문 현황을 파악하고, 삭제하거나 질문 목록을 엑셀로 다운받는 등의 기능을 사용할 수 있습니다.

포스트잇 액티비티

포스트잇 액티비티란? 참여자가 실시간으로 주최자, 또는 진행자에게 질문을 하는 액티비티입니다. 주최자는 원하는 포스트잇만 골라서 게시할 수 있습니다. LERNI의 포스트잇 액티비티로 참여자의 질문을 유도해 보세요. 손을 들게 하거나 직접 질문이 있는지 묻는 방법보다 더 많은 질문을 참여자들로부터 이끌어 낼 수 있을 거에요.

① 포스트잇 액티비티 만들기

포스트잇 액티비티를 생성하는 방법은 아래와 같습니다.

  1. 생성한 이벤트의 관리자 페이지로 이동
  2. 프로그램 탭으로 이동
  3. 새로운 액티비티 만들기 카드 클릭
  4. 포스트잇 선택 > 제목 입력
  5. 만들기 버튼 클릭

② 포스트잇 액티비티 설정하기

포스트잇의 익명여부를 변경할 수 있습니다.

③ 포스트잇 액티비티 현장 진행하기

빔 프로젝트 등에 포스트잇 액티비티를 현장 진행 기능으로 띄워보세요. 참여자들은 바로접근코드를 입력하거나 QR 이미지를 촬영하여 눈치 보지 않고 마음껏 질문을 시도할 겁니다. 관리자 대시보드에서 원하는 포스트잇만 골라 게시 해보세요!

④ 참여자의 포스트잇 액티비티 참여

참여자는 다음의 방법으로 포스트잇에 참여할 수 있습니다.

  • app.lerni.kr 접속 -> 바로접속코드 입력
  • app.lerni.kr 접속 -> LERNI QR 카메라 실행 -> QR 촬영
  • 핸드폰의 기본 카메라 실행 -> QR 촬영

⑤ 포스트잇 액티비티 관리

포스트잇 액티비티 대시보드에서 질문 현황을 파악하고, 삭제하거나 질문 목록을 엑셀로 다운받는 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.

파일 공유 액티비티

파일 공유 액티비티란? 참여자가 주최자, 또는 진행자가 업로드한 파일을 보거나 다운로드 받을 수 있는 액티비티입니다. LERNI의 파일 공유 액티비티로 이벤트기간 뿐 아니라 이벤트 전후로 발표 자료나 진행에 필요한 파일들을 자유롭게 공유해 보세요.

① 파일 공유 액티비티 만들기

파일 공유 액티비티를 생성하는 방법은 아래와 같습니다.

  1. 생성한 이벤트의 관리자 페이지로 이동
  2. 프로그램 탭으로 이동
  3. 새로운 액티비티 만들기 카드 클릭
  4. 파일 공유 선택 > 제목 입력
  5. 만들기 버튼 클릭
  6. 파일 업로드

② 파일 공유 액티비티 설정하기

파일 업로드 및 삭제가 가능하고, 다운로드 가능 시간을 변경할 수 있습니다.

파일 공유 액티비티는 이벤트 기간 이전으로도 설정이 가능하여, 사전에 자료를 미리 공유할 수 있답니다!

③ 참여자의 파일 공유 액티비티 참여

참여자는 다음의 방법으로 질문에 참여할 수 있습니다.

  • app.lerni.kr 접속 -> 바로접속코드 입력
  • app.lerni.kr 접속 -> LERNI QR 카메라 실행 -> QR 촬영
  • 핸드폰의 기본 카메라 실행 -> QR 촬영

④ 파일 공유 액티비티 관리

파일 공유 액티비티 대시보드에서 업로드한 파일을 확인할 수 있습니다.